Fotoğraf stüdyolarında nakit çekmecesi, Garanti BBVA gibi ticari vadesiz hesaplar ve Akbank POS blokeli tahsilatların Saypol standardında tek ekrandan nasıl yönetileceğini, virman transferlerini ve günlük kasa mutabakatını derinlemesine inceleyin.
1. Fotoğraf Stüdyolarında Çoklu Kasa ve Banka Hesabı Zorunluluğu
Geleneksel fotoğrafçılar genellikle tek bir çekmece kasası üzerinden hem vesikalık ücretlerini alır hem de kurye veya yemek masraflarını öderler. Ancak günümüz stüdyo işletmeciliğinde paranın kaynağı üçe ayrılır: 1. **Nakit Kasa Çekmecesi:** Hızlı vesikalık, portre ve elden alınan kaporalar. 2. **Ticari Banka Hesapları (Vadesiz):** Gelin-damatların havale/EFT ile gönderdiği sözleşme ödemeleri ve dükkan kirası gibi yüksek meblağlı çıkışlar. 3. **POS Blokeli Tahsilat Hesapları:** Kredi kartı ile yapılan mağaza çerçeve satışı ve paket kaporalarının ertesi gün veya blokeli vadesinde bankaya geçtiği hesaplar.
TamKadraj Studio Pro, bu 3 hesabı birbirinden izole eder ve aralarındaki virman hareketlerini tek tıkla işleyerek kayıp-kaçak ihtimalini sıfıra indirir.
2. Günlük Kasa Giriş-Çıkış Döngüsü ve Saypol Metrikleri
Saypol arayüz mimarisi sayesinde stüdyo sahibi sabah işe başladığında ve akşam kepenk kapatırken şu 4 temel metriği anlık olarak görür: - **BUGÜN SATIŞ (₺2.800,00):** O gün yapılan tüm vesikalık, dış çekim kapora ve mağaza çerçeve faturalarının brüt toplamı. - **BUGÜN ALIŞ (₺0,00):** Tedarikçiden alınan hammadde veya lab faturası. - **BUGÜN KASA GİRİŞİ (₺2.800,00):** Kasaya fiilen giren net nakit ve POS slipleri. - **BUGÜN KASA ÇIKIŞI (₺0,00):** Kasadan ödenen anlık masraflar.
Bu metrikler sayesinde ay sonunda 'ben bu kadar iş çektim ama para nerede?' sorusu tarihe karışır.
3. Hesaplar Arası Virman ve Nakit Yatırma İşlemleri
Hafta boyunca nakit kasada biriken 15.000 TL parayı bankaya yatırdığınızda, bunu bir 'gider' olarak yazmak bilanço dengesini bozar. TamKadraj'da bulunan **⇄ Hesaplar Arası Virman** modülü sayesinde 'Stüdyo Ana Nakit Kasa' kaynağından 'Garanti BBVA Ticari' hedefine transfer yapılır. Sistem kasadan düşer, bankaya ekler ve gelir-gider dengesini etkilemeden net likit varlıkları doğru gösterir.
S:TamKadraj'da ön muhasebe tutmak için mali müşavir olmak gerekir mi?
Hayır. TamKadraj, fotoğrafçıların günlük diline uygun olarak tasarlanmıştır. Borç/alacak karmaşası yerine 'Hizmet Bedeli', 'Alınan Kapora' ve 'Kalan Bakiye' terimleriyle çalışır.
S:POS komisyon kesintileri nasıl takip edilir?
POS hesabı tanımlarken blokaj gün sayısı ve komisyon oranı girilebilir. Böylece Akbank veya Garanti POS'tan çekilen paranın ne zaman serbest kalacağı hesaplanır.